📅 原文發布：2026 年 1 月｜最後更新：2026 年 4 月 本文數字已於 2026 年 4 月對照 Todoist 官網現況校對更新。 訂閱方案隨時可能調整，建議參考本文後仍至官網確認最新條件。
用 Todoist 免費版管工作待辦兩年，2025 年 12 月收到一封升級通知——Pro 年費從 $48 漲到 $60，漲幅 25%，月費則從 $5 漲到 $7，漲幅 40%。
這兩個數字加在一起，讓我認真重新評估這件事：我到底在免費版的 5 個專案限制裡活了多久，那些限制真的有影響我嗎？如果升級，$60 美元一年對換回來的功能值不值？
這篇是評測，不是說明書。你看完會知道免費版到底哪裡卡、Pro 哪些功能台灣上班族根本用不到、以及如果不想付錢有哪些替代品可以考慮。
Todoist 是什麼：一句話說清楚
Todoist 是一款跨平台任務管理工具，支援 iOS、Android、Windows、Mac 和瀏覽器。設計的核心邏輯是：用「專案」作為最高層容器，任務放在專案裡，支援子任務、標籤、截止日、優先度和過濾器。
它在任務管理市場的定位是介於「簡單免費工具（Apple 提醒事項、Google Tasks）」和「複雜重型工具（Notion、Asana）」之間——做一件事專心做，不試圖變成第二大腦或專案管理平台。
漲了多少？先把數字攤開
Todoist 在 2025 年 12 月 10 日起調整 Pro 方案定價，以下是漲價前後對照：
| 計費方式 | 漲價前 | 漲價後 | 漲幅 |
|---|---|---|---|
| 月付（每月） | $5 USD | $7 USD | +40% |
| 年付（每月） | $4 USD | $5 USD | +25% |
| 年付（全年合計） | $48 USD | $60 USD | +25% |
換算成台幣（以 1 USD ≈ 32 NTD 計）：
| 計費方式 | 漲價前 | 漲價後 | 年增費 |
|---|---|---|---|
| 月付全年合計 | 約 NT$1,920 | 約 NT$2,688 | +NT$768 |
| 年付全年 | 約 NT$1,536 | 約 NT$1,920 | +NT$384 |
幾個關鍵補充：
Legacy 價格是怎麼回事？ 如果你在 2022 年 6 月之前就一直訂 Pro 且從未中斷，你可能享有舊版 Legacy 定價，目前不受這次漲價影響。但 Legacy 用戶不會收到漲價後推出的新功能。
App Store 訂戶比較特別：蘋果政策不允許自動調整 App 內訂閱金額，所以透過 iOS App Store 訂的用戶被轉為「Pro Legacy 方案」，定價暫時維持舊版，新功能不包含在內。
這次漲價的理由是什麼？ Todoist 官方說法是自 2022 年以來新增了日曆佈局、看板視圖、截止日期、AI 助理等功能，需要持續投入才能維持。跟市場上其他工具的漲價理由差不多。
免費版到底限制了什麼
這一段最重要。台灣網路上很多文章只說「免費版有限制」，但沒有說清楚這些限制在實際使用中有多大的影響。
| 功能 | 免費版 | Pro 版 |
|---|---|---|
| 個人專案數量 | 5 個（硬限制） | 300 個 |
| 過濾器視圖 | 3 個 | 150 個 |
| 標籤數量 | 3 個 | 250 個 |
| 每個專案的協作者 | 5 人 | 25 人 |
| 提醒功能 | 無（完全沒有） | 有（時間 + 位置提醒） |
| 文件附件大小 | 最大 5MB | 最大 100MB |
| 活動歷程 | 7 天 | 完整歷程 |
| AI 助理（Task Assist） | 有限制 | 完整 |
| 日曆佈局 | ❌ | ✅ |
| 看板佈局 | ❌ | ✅ |
| 任務持續時間設定 | ❌ | ✅ |
5 個專案限制真的是問題嗎？
這是免費版最常被提到的限制，但我認為它對大多數上班族的影響是被高估的。
先解釋邏輯：Todoist 的「專案」是一個容器，裡面可以放無限任務和子任務。所以問題不是「我有幾件事情要做」，而是「我需要多少個分類容器」。
一個典型上班族的分類方式可能是：
工作任務個人事務家庭學習收件匣（預設存在）
這樣加起來剛好 5 個，而且 Todoist 預設有一個「收件匣」（Inbox）不佔用你的 5 個配額。
但以下情況免費版會開始吃力：
- 跨多個工作職能的人：如果你同時在負責行銷、業務、PM 工作，光是工作分類就需要分開管理，5 個會不夠
- 有副業或接案的人：主業 + 副業 + 個人，很快就撐滿
- 需要客戶或專案追蹤的人：每個客戶一個專案，5 個限制來得很快
- 重度過濾器使用者：只有 3 個過濾器視圖，如果你習慣用「今天 + 高優先度」「下週到期」等多個視角看任務，這個限制會很明顯
沒有提醒功能才是最大的硬傷
5 個專案限制可以靠重新整理繞過，但免費版完全沒有提醒功能是真正的功能缺失，不是限制而是直接沒有。
你設好截止日，到了那天 Todoist 不會通知你。你只能靠自己主動打開 App 查看。如果你是那種「設完就忘、靠通知提醒自己」的使用方式，免費版對你幾乎是廢的。
Pro 版實際多了什麼——逐項評估台灣用戶用不用到
付了 $60/年 之後會解鎖什麼，我逐項評估台灣一般上班族的使用機率：
| 功能 | 台灣用戶用到的機率 | 說明 |
|---|---|---|
| 提醒（時間 + 位置） | 高 | 最實用的 Pro 功能，時間提醒是剛需 |
| 300 個專案 | 低中 | 大多數人 5–20 個就夠，300 個是多了 |
| 日曆佈局 | 中 | 想用時間軸視角看任務才有需求 |
| 看板佈局 | 中低 | 更適合有多人協作的工作流，個人用途有限 |
| 150 個過濾器 | 低 | 多數人連 3 個都用不完，150 個是過剩 |
| AI Task Assist | 低中 | 拆解複雜目標、自動排程，但要主動用才有價值 |
| 完整活動歷程 | 低 | 超過 7 天的任務紀錄多數人不需要查 |
| 100MB 附件 | 低 | 任務管理工具塞大附件的使用情境不多 |
直接說結論：Pro 的功能清單很長，但對一般上班族來說，真正有感的升級點只有一個：提醒功能。其餘大多數功能屬於「有比沒有好，但不是剛需」的類型。
你在為一項功能付 $60/年——這個判斷你自己做。
三款替代方案比較：遷移成本是關鍵
如果你在考慮不升 Pro 而是換工具，以下是三個最常被提到的替代方案，評估重點是「換過去的實際成本」：
| Todoist 免費版 | TickTick 免費版 | Microsoft To Do | Apple 提醒事項 | |
|---|---|---|---|---|
| 價格 | 免費 | 免費 | 免費 | 免費（內建） |
| 列表 / 專案數量 | 5 個 | 9 個（清單） | 無上限 | 無上限 |
| 提醒功能 | 無 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Android + iOS | ✅ | ✅ | ✅ | iOS 限定 |
| 習慣追蹤 | ❌ | ✅（Pro 後完整） | ❌ | ❌ |
| 番茄鐘 | ❌ | ✅（免費版有） | ❌ | ❌ |
| 日曆視圖 | ❌（免費版） | ✅（免費版有） | ✅ | ✅ |
| 遷移難度 | 基準 | 低（支援匯入） | 低（微軟帳號） | 中（iOS 限定） |
| 資料留在哪 | Doist 伺服器 | 中國字節跳動旗下 | 微軟 | Apple |
TickTick 免費版的具體優勢
TickTick 免費版在功能上明顯比 Todoist 免費版寬鬆：9 個清單、有提醒、有番茄鐘、有日曆視圖。年費 $35.99（比 Todoist Pro $60 便宜約 40%），免費版還能用的功能比 Todoist 多。
一個需要正視的資安問題：TickTick 的母公司是中國公司（Appest Inc，字節跳動旗下），你的任務資料存放在他們的伺服器。這對台灣用戶來說是否介意，需要你自己判斷。如果你的任務包含工作機密、客戶資訊，這是值得考慮的變數。
Microsoft To Do 的定位
完全免費、微軟帳號就能用、與 Outlook 和 Teams 整合良好。如果你在使用 Microsoft 365 的公司環境，To Do 是最沒有摩擦的選擇。
缺點是功能相對陽春——沒有子任務嵌套、過濾器功能弱、不太適合需要複雜管理的重度使用者。
Apple 提醒事項的現實
如果你全面使用 Apple 生態（iPhone + Mac），內建提醒事項在近幾年的更新後已經很夠用：有提醒、有標籤、有智慧清單、有清單共享。完全免費，而且不需要另一個 App。
限制是 Android 完全沒有，如果你有一台 Android 裝置，這個選項自動出局。
四個維度評分（B 站獨占欄位）
以下評分對象是 Todoist Pro（$60/年），與主要替代品做相對比較：
Todoist Pro（$60 USD/年）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 功能完整度 | ★★★★☆ | 提醒、過濾器、日曆全有，但 AI 功能對一般用戶的實際價值仍待確認 |
| CP 值（漲價後） | ★★★☆☆ | $60/年 在任務管理市場偏中高，對只需要提醒功能的用戶來說性價比不高 |
| 介面使用體驗 | ★★★★★ | 自然語言輸入（直接打「明天下午三點開會」就能解析日期時間）是業界頂尖 |
| 台灣可用性 | ★★★★☆ | App 有繁中，付款支援台灣信用卡，唯一問題是客服回覆速度不算快 |
TickTick Premium（$35.99 USD/年）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 功能完整度 | ★★★★★ | 習慣追蹤、番茄鐘、日曆視圖、看板，功能廣度超過 Todoist |
| CP 值 | ★★★★★ | 比 Todoist Pro 便宜 40%，免費版功能更多 |
| 介面使用體驗 | ★★★★☆ | 功能密度高，初學者需要一點適應期 |
| 台灣可用性（含資安考量） | ★★★☆☆ | 功能可用，但伺服器在中國公司旗下，工作資料存放需要自行評估 |
適合誰 / 不適合誰
Todoist Pro 適合你的三種情況：
- 你習慣靠提醒驅動，任務設了就忘，靠通知提醒自己——提醒功能是唯一真正的 Pro 剛需，如果你每天需要被提醒 5 件事以上，$60/年 攤下來每天 5 元台幣，這個CP值可以接受
- 你管多個獨立職能，5 個專案限制已經卡住你——如果你現在已經在用 5 個專案而且感覺不夠，不用多想直接升
- 你認為換工具的學習成本高於年費差距——如果你已經在 Todoist 上建立了複雜的過濾器規則和專案結構，遷移 TickTick 的時間成本可能超過一年 $24 的差價
不適合你的三種情況：
- 你只用 Todoist 管幾件基本待辦，從沒用過過濾器和提醒——你可能根本不需要任務管理工具，用系統內建的就夠了
- 你的任務量少且結構簡單——如果你 5 個專案沒有撐滿過、從沒覺得需要提醒，免費版就夠，$60/年 沒有意義
- 你介意工作資料存在海外伺服器（不論哪家）——不管是 Todoist 還是 TickTick，任務資料都存在雲端伺服器。如果你的工作性質對資料主權有高度要求，應該考慮自架方案（Vikunja、Nextcloud Tasks 等），而不是這兩家
缺點不說不行
Todoist 的真實缺點：
- 免費版沒有提醒是真正的痛點：這不是「功能有限」，是完全缺失——很多人使用任務管理工具的核心目的就是被提醒，免費版在這個需求上是零
- $60/年 的費率，對比功能增量，CP 值在漲價後下滑：2022 年的 $48 是比較合理的定價，$60 讓它的性價比落在市場中偏高的位置
- 日曆 / 看板視圖在 Pro 才有：這兩個視角在市場上其他工具的免費版就有（TickTick 免費版就有），Todoist 把它放在付費版背後，顯得有點守舊
- 任務管理工具的替代方案太多：這個市場高度競爭，Todoist 的護城河不如密碼管理器或密碼管理器牢固——換工具的成本在這個類別相對低
Todoist 免費版的具體缺點：
- 5 個專案硬頂，沒有彈性空間
- 完全沒有提醒功能（不是有限制，是沒有）
- 活動歷程只有 7 天，超過 7 天的任務紀錄看不到
- 沒有日曆和看板視圖，任務只能用清單方式看
結論：我的判斷
如果你現在用 Todoist 免費版，且從未覺得 5 個專案不夠、也不需要提醒功能 → 不需要升級，繼續用免費版。
如果你需要提醒功能 → 升 Pro（$60/年）或換 TickTick 免費版（$0）。
TickTick 免費版的提醒功能比 Todoist Pro 的提醒功能定價低很多（免費 vs $60/年）。這個比較本身就說明問題。唯一的選擇理由是：你對中國公司伺服器有顧慮，或你已經在 Todoist 上建了複雜的系統不想重搬。
如果你是 Apple 生態全家用 iPhone + Mac → 先試試內建提醒事項。
近三年 Apple 提醒事項的更新把它推到「夠用」的水準，如果你沒有 Android 裝置，這個選項完全免費且資料存在 iCloud，比引入一個新訂閱更簡單。
從 Todoist 換到 TickTick 的遷移成本評估：TickTick 支援從 Todoist 匯出 CSV 再匯入，核心任務資料可以轉移，但標籤、過濾器規則和子任務階層需要手動重建。整個遷移過程對一般使用者預估需要 1–3 小時。如果你在 Todoist 有三年以上的使用歷史和複雜結構，這個時間成本值得納入計算。
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