📅 原文發布：2026 年 1 月｜最後更新：2026 年 4 月 本文數字已於 2026 年 4 月對照 Todoist 官網現況校對更新。 訂閱方案隨時可能調整，建議參考本文後仍至官網確認最新條件。
用 Todoist 免費版管工作待辦兩年，2025 年 12 月收到一封升級通知——Pro 年費從 $48 漲到 $60，漲幅 25%，月費則從 $5 漲到 $7，漲幅 40%。
這兩個數字加在一起，讓我認真重新評估這件事：我到底在免費版的 5 個專案限制裡活了多久，那些限制真的有影響我嗎？如果升級，$60 美元一年對換回來的功能值不值？
這篇是評測，不是說明書。你看完會知道免費版到底哪裡卡、Pro 哪些功能台灣上班族根本用不到、以及如果不想付錢有哪些替代品可以考慮。
Todoist 是什麼：一句話說清楚
Todoist 是一款跨平台任務管理工具，支援 iOS、Android、Windows、Mac 和瀏覽器。由捷克開發者 Amir Salihefendić 創立的 Doist 公司於 2007 年推出，全球用戶超過 3000 萬。設計的核心邏輯是：用「專案」作為最高層容器，任務放在專案裡，支援子任務、標籤、截止日、優先度和過濾器。
它在任務管理市場的定位是介於「簡單免費工具（Apple 提醒事項、Google Tasks）」和「複雜重型工具（Notion、Asana）」之間——做一件事專心做，不試圖變成第二大腦或專案管理平台。實作上參考GTD（Getting Things Done）時間管理法的「inbox → next action」流程。
漲了多少？先把數字攤開
Todoist 在 2025 年 12 月 10 日起調整 Pro 方案定價，以下是漲價前後對照：
| 計費方式 | 漲價前 | 漲價後 | 漲幅 |
|---|---|---|---|
| 月付（每月） | $5 USD | $7 USD | +40% |
| 年付（每月） | $4 USD | $5 USD | +25% |
| 年付（全年合計） | $48 USD | $60 USD | +25% |
換算成台幣（以 1 USD ≈ 32 NTD 計）：
| 計費方式 | 漲價前 | 漲價後 | 年增費 |
|---|---|---|---|
| 月付全年合計 | 約 NT$1,920 | 約 NT$2,688 | +NT$768 |
| 年付全年 | 約 NT$1,536 | 約 NT$1,920 | +NT$384 |
幾個關鍵補充：
Legacy 價格是怎麼回事？ 如果你在 2022 年 6 月之前就一直訂 Pro 且從未中斷，你可能享有舊版 Legacy 定價，目前不受這次漲價影響。Todoist 官方對 Legacy 資格的定義原文是：「You have been continuously subscribed to the Pro plan since before June 2022. Or, you subscribed to the Pro plan via the App Store, regardless of your original subscription date or price.」（你自 2022 年 6 月前就持續訂閱 Pro，或你是透過 App Store 訂閱 Pro，不論原始訂閱日期或價格。）但 Legacy 用戶不會收到漲價後推出的新功能。
App Store 訂戶比較特別：蘋果政策不允許自動調整 App 內訂閱金額，所以透過 iOS App Store 訂的用戶被轉為「Pro Legacy 方案」，定價暫時維持舊版，新功能不包含在內。
這次漲價的理由是什麼？ Todoist 在官方定價更新說明裡的原話是：「This price update helps us keep investing in Todoist sustainably while delivering a reliable and secure experience.」（這次價格調整能讓我們持續、可永續地投資 Todoist，同時提供可靠且安全的體驗。）翻成白話就是「為了持續開發、維持服務」——跟市場上其他工具的漲價理由差不多。同一份文件也載明這次調整「Starting December 10, 2025」（自 2025 年 12 月 10 日起）生效。
免費版到底限制了什麼
這一段最重要。台灣網路上很多文章只說「免費版有限制」，但沒有說清楚這些限制在實際使用中有多大的影響。
| 功能 | 免費版 | Pro 版 |
|---|---|---|
| 個人專案數量 | 5 個（硬限制） | 300 個 |
| 過濾器視圖 | 3 個 | 150 個 |
| 標籤數量 | 3 個 | 250 個 |
| 每個專案的協作者 | 5 人 | 25 人 |
| 提醒功能 | 無（完全沒有） | 有（時間 + 位置提醒） |
| 文件附件大小 | 最大 5MB | 最大 100MB |
| 活動歷程 | 7 天 | 完整歷程 |
| AI 助理（Task Assist） | 有限制 | 完整 |
| 日曆佈局 | ❌ | ✅ |
| 看板佈局 | ❌ | ✅ |
| 任務持續時間設定 | ❌ | ✅ |
5 個專案限制真的是問題嗎？
這是免費版最常被提到的限制，但我認為它對大多數上班族的影響是被高估的。
先解釋邏輯：Todoist 的「專案」是一個容器，裡面可以放無限任務和子任務。所以問題不是「我有幾件事情要做」，而是「我需要多少個分類容器」。
一個典型上班族的分類方式可能是：
工作任務個人事務家庭學習收件匣（預設存在）
這樣加起來剛好 5 個，而且 Todoist 預設有一個「收件匣」（Inbox）不佔用你的 5 個配額。
但以下情況免費版會開始吃力：
- 跨多個工作職能的人：如果你同時在負責行銷、業務、PM 工作，光是工作分類就需要分開管理，5 個會不夠
- 有副業或接案的人：主業 + 副業 + 個人，很快就撐滿
- 需要客戶或專案追蹤的人：每個客戶一個專案，5 個限制來得很快
- 重度過濾器使用者：只有 3 個過濾器視圖，如果你習慣用「今天 + 高優先度」「下週到期」等多個視角看任務，這個限制會很明顯
沒有提醒功能才是最大的硬傷
5 個專案限制可以靠重新整理繞過，但免費版完全沒有提醒功能是真正的功能缺失，不是限制而是直接沒有。
你設好截止日，到了那天 Todoist 不會通知你。你只能靠自己主動打開 App 查看。如果你是那種「設完就忘、靠通知提醒自己」的使用方式，免費版對你幾乎是廢的。
Pro 版實際多了什麼——逐項評估台灣用戶用不用到
付了 $60/年 之後會解鎖什麼，我逐項評估台灣一般上班族的使用機率：
| 功能 | 台灣用戶用到的機率 | 說明 |
|---|---|---|
| 提醒（時間 + 位置） | 高 | 最實用的 Pro 功能，時間提醒是剛需 |
| 300 個專案 | 低中 | 大多數人 5–20 個就夠，300 個是多了 |
| 日曆佈局 | 中 | 想用時間軸視角看任務才有需求 |
| 看板佈局 | 中低 | 更適合有多人協作的工作流，個人用途有限 |
| 150 個過濾器 | 低 | 多數人連 3 個都用不完，150 個是過剩 |
| AI Task Assist | 低中 | 拆解複雜目標、自動排程，但要主動用才有價值 |
| 完整活動歷程 | 低 | 超過 7 天的任務紀錄多數人不需要查 |
| 100MB 附件 | 低 | 任務管理工具塞大附件的使用情境不多 |
直接說結論：Pro 的功能清單很長，但對一般上班族來說，真正有感的升級點只有一個：提醒功能。其餘大多數功能屬於「有比沒有好，但不是剛需」的類型。
你在為一項功能付 $60/年——這個判斷你自己做。
三款替代方案比較：遷移成本是關鍵
如果你在考慮不升 Pro 而是換工具，以下是三個最常被提到的替代方案，評估重點是「換過去的實際成本」：
| Todoist 免費版 | TickTick 免費版 | Microsoft To Do | Apple 提醒事項 | |
|---|---|---|---|---|
| 價格 | 免費 | 免費 | 免費 | 免費（內建） |
| 列表 / 專案數量 | 5 個 | 9 個（清單） | 無上限 | 無上限 |
| 提醒功能 | 無 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Android + iOS | ✅ | ✅ | ✅ | iOS 限定 |
| 習慣追蹤 | ❌ | ✅（Pro 後完整） | ❌ | ❌ |
| 番茄鐘 | ❌ | ✅（免費版有） | ❌ | ❌ |
| 日曆視圖 | ❌（免費版） | ✅（免費版有） | ✅ | ✅ |
| 遷移難度 | 基準 | 低（支援匯入） | 低（微軟帳號） | 中（iOS 限定） |
| 資料留在哪 | Doist 伺服器 | 中國字節跳動旗下 | 微軟 | Apple |
TickTick 免費版的具體優勢
TickTick 免費版在功能上明顯比 Todoist 免費版寬鬆：9 個清單、有提醒、有番茄鐘、有日曆視圖。年費 $35.99（比 Todoist Pro $60 便宜約 40%），免費版還能用的功能比 Todoist 多。
一個需要正視的資安問題：TickTick 的母公司是中國公司（Appest Inc，字節跳動旗下），你的任務資料存放在他們的伺服器。這對台灣用戶來說是否介意，需要你自己判斷。如果你的任務包含工作機密、客戶資訊，這是值得考慮的變數。
Microsoft To Do 的定位
完全免費、微軟帳號就能用、與 Outlook 和 Teams 整合良好。如果你在使用 Microsoft 365 的公司環境，To Do 是最沒有摩擦的選擇。
缺點是功能相對陽春——沒有子任務嵌套、過濾器功能弱、不太適合需要複雜管理的重度使用者。
Apple 提醒事項的現實
如果你全面使用 Apple 生態（iPhone + Mac），內建提醒事項在近幾年的更新後已經很夠用：有提醒、有標籤、有智慧清單、有清單共享。完全免費，而且不需要另一個 App。
限制是 Android 完全沒有，如果你有一台 Android 裝置，這個選項自動出局。
四個維度評分（B 站獨占欄位）
以下評分對象是 Todoist Pro（$60/年），與主要替代品做相對比較：
Todoist Pro（$60 USD/年）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 功能完整度 | ★★★★☆ | 提醒、過濾器、日曆全有，但 AI 功能對一般用戶的實際價值仍待確認 |
| CP 值（漲價後） | ★★★☆☆ | $60/年 在任務管理市場偏中高，對只需要提醒功能的用戶來說性價比不高 |
| 介面使用體驗 | ★★★★★ | 自然語言輸入（直接打「明天下午三點開會」就能解析日期時間）是業界頂尖 |
| 台灣可用性 | ★★★★☆ | App 有繁中，付款支援台灣信用卡，唯一問題是客服回覆速度不算快 |
TickTick Premium（$35.99 USD/年）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 功能完整度 | ★★★★★ | 習慣追蹤、番茄鐘、日曆視圖、看板，功能廣度超過 Todoist |
| CP 值 | ★★★★★ | 比 Todoist Pro 便宜 40%，免費版功能更多 |
| 介面使用體驗 | ★★★★☆ | 功能密度高，初學者需要一點適應期 |
| 台灣可用性（含資安考量） | ★★★☆☆ | 功能可用，但伺服器在中國公司旗下，工作資料存放需要自行評估 |
適合誰 / 不適合誰
Todoist Pro 適合你的三種情況：
- 你習慣靠提醒驅動，任務設了就忘，靠通知提醒自己——提醒功能是唯一真正的 Pro 剛需，如果你每天需要被提醒 5 件事以上，$60/年 攤下來每天 5 元台幣，這個CP值可以接受
- 你管多個獨立職能，5 個專案限制已經卡住你——如果你現在已經在用 5 個專案而且感覺不夠，不用多想直接升
- 你認為換工具的學習成本高於年費差距——如果你已經在 Todoist 上建立了複雜的過濾器規則和專案結構，遷移 TickTick 的時間成本可能超過一年 $24 的差價
不適合你的三種情況：
- 你只用 Todoist 管幾件基本待辦，從沒用過過濾器和提醒——你可能根本不需要任務管理工具，用系統內建的就夠了
- 你的任務量少且結構簡單——如果你 5 個專案沒有撐滿過、從沒覺得需要提醒，免費版就夠，$60/年 沒有意義
- 你介意工作資料存在海外伺服器（不論哪家）——不管是 Todoist 還是 TickTick，任務資料都存在雲端伺服器。如果你的工作性質對資料主權有高度要求，應該考慮自架方案（Vikunja、Nextcloud Tasks 等），而不是這兩家
缺點不說不行
Todoist 的真實缺點：
- 免費版沒有提醒是真正的痛點：這不是「功能有限」，是完全缺失——很多人使用任務管理工具的核心目的就是被提醒，免費版在這個需求上是零
- $60/年 的費率，對比功能增量，CP 值在漲價後下滑：2022 年的 $48 是比較合理的定價，$60 讓它的性價比落在市場中偏高的位置
- 日曆 / 看板視圖在 Pro 才有：這兩個視角在市場上其他工具的免費版就有（TickTick 免費版就有），Todoist 把它放在付費版背後，顯得有點守舊
- 任務管理工具的替代方案太多：這個市場高度競爭，Todoist 的護城河不如密碼管理器或密碼管理器牢固——換工具的成本在這個類別相對低
Todoist 免費版的具體缺點：
- 5 個專案硬頂，沒有彈性空間
- 完全沒有提醒功能（不是有限制，是沒有）
- 活動歷程只有 7 天，超過 7 天的任務紀錄看不到
- 沒有日曆和看板視圖，任務只能用清單方式看
結論：我的判斷
如果你現在用 Todoist 免費版，且從未覺得 5 個專案不夠、也不需要提醒功能 → 不需要升級，繼續用免費版。
如果你需要提醒功能 → 升 Pro（$60/年）或換 TickTick 免費版（$0）。
TickTick 免費版的提醒功能比 Todoist Pro 的提醒功能定價低很多（免費 vs $60/年）。這個比較本身就說明問題。唯一的選擇理由是：你對中國公司伺服器有顧慮，或你已經在 Todoist 上建了複雜的系統不想重搬。
如果你是 Apple 生態全家用 iPhone + Mac → 先試試內建提醒事項。
近三年 Apple 提醒事項的更新把它推到「夠用」的水準，如果你沒有 Android 裝置，這個選項完全免費且資料存在 iCloud，比引入一個新訂閱更簡單。
從 Todoist 換到 TickTick 的遷移成本評估：TickTick 支援從 Todoist 匯出 CSV 再匯入，核心任務資料可以轉移，但標籤、過濾器規則和子任務階層需要手動重建。整個遷移過程對一般使用者預估需要 1–3 小時。如果你在 Todoist 有三年以上的使用歷史和複雜結構，這個時間成本值得納入計算。
「免費版的限制到底有沒有擋到我」這個判斷邏輯，套到其他月費訂閱工具一樣成立。如果你手上還有別的工具在猶豫要不要升，Canva Pro 值得付費嗎用的是同一套「先數自己被擋下來幾次再決定」的方法，可以對照著看。換到影音串流也是一樣的算法：Netflix 三個方案怎麼選同樣是「你買的是同時觀看的人數、不是畫質」這種先搞清楚自己真正用到什麼、再決定付不付的判斷。
相關文章：
- [筆記 App 比較：Notion、Obsidian、Logseq 哪個適合一般上班族？](/productivity/note-app-compare/)
- Notion 免費版夠用嗎？上班族真實使用三個月評測
- Google One 值得訂嗎？100GB 方案性價比分析