📅 原文發布：2026 年 2 月｜最後更新：2026 年 4 月 本文數字已於 2026 年 4 月對照 Notion 及 Todoist 官網現況校對更新。 訂閱方案隨時可能調整，建議參考本文後仍至官網確認最新條件。
市面上的 Notion vs Todoist 比較文，九成都用同一個框架：「Notion 是筆記工具，Todoist 是任務管理工具，看你需要哪個。」
這個說法沒錯，但對真正在選工具的人幾乎沒有幫助。
因為大多數上班族的問題不是「我今天要記筆記還是管任務」——很多人兩件事都要做，兩個工具也都試過，最後還是不知道要留哪個。
這篇不再用「定位不同」當結論。我直接從三個真正有差距的維度說清楚：你的工作複雜度、整合需求、和學習成本，最後給你一個有立場的建議。
先說清楚：兩個工具的 2026 年現況
在比較之前，先把兩個工具的現狀定位好。
Notion 2026 年狀態
Notion 在 2025–2026 年做了幾件事，讓它的定位變得更複雜：
AI 功能大幅擴張：Notion AI 在 2025 年加入了 Custom Agents，可以跨 Slack、GitHub、Figma 等工具執行任務；2026 年 4 月的會議記錄功能可以直接轉錄 Zoom 和 Teams 通話。這些功能聽起來很強，但完整 AI 功能需要 Business 方案才能解鎖（$20 USD/月年繳），免費版和 Plus 版能用到的 AI 是有限的。
定價結構（2026 年）：
| 方案 | 月費（年繳） | 月費（月繳） | 關鍵限制 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 上傳附件每檔 5 MB；無限 Block |
| Plus | $10 USD | $12 USD | 無限上傳；版本紀錄 30 天 |
| Business | $20 USD | $24 USD | 含完整 AI；版本紀錄 90 天 |
重要：2025 年 5 月 Notion 改版後，AI 功能不再是獨立付費的附加選項，完整 AI 能力（含 Custom Agents、Ask Notion）全部綁定在 Business 方案。如果你只是想要 AI 輔助寫作，Plus 方案有限量試用，用完要升 Business 或放棄 AI 功能。
台幣概估（1 USD ≈ 32 NTD）：
- Plus 方案約 NT$320/月（年繳合計 NT$3,840/年）
- Business 方案約 NT$640/月（年繳合計 NT$7,680/年）
Todoist 2026 年狀態
Todoist 這兩年的主要變動是漲價和加 AI。
2025 年 12 月調漲：Pro 方案年費從 $48 漲到 $60（漲幅 25%），月費從 $5 漲到 $7（漲幅 40%）。這次漲價的細節已在 Todoist 免費版夠用嗎？2025 漲價後 Pro 值不值得升級？ 這篇有完整說明，本文不重複。
2026 年 1 月的新功能：Todoist Ramble——用語音說出「明天早上 9 點提醒我準備週會資料」，Gemini AI 自動轉成任務並排程。上線三週就有 76,000 人使用，是目前最受注目的新功能。
定價結構（2026 年）：
| 方案 | 月費（年繳） | 月費（月繳） | 關鍵限制 |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 5 個專案；3 個過濾器；無提醒 |
| Pro | $5 USD | $7 USD | 300 個專案；提醒功能；日曆視圖 |
| Business | $8 USD/人 | $10 USD/人 | 25 人協作；管理後台 |
台幣概估：Pro 年費約 NT$1,920/年，比 Notion Plus 便宜約一半。
大多數比較文漏掉的點：兩個工具的使用族群是高度重疊的
這個問題才是癥結所在。
在 PTT iOS 板和 Dcard 工作板上，可以看到很多人的真實使用模式——不是在 Notion 和 Todoist 之間選一個，而是兩個都在用：Notion 存知識、寫企劃、存資料，Todoist 管今天要做哪些事、設提醒。
這不是因為他們都有特別複雜的需求，而是因為這兩個工具其實在一個關鍵點上有真實的功能重疊：任務管理。
Notion 可以建 To-do List 資料庫，設截止日、優先度、狀態，跟 Todoist 的功能表面上看起來差不多。問題是Notion 的任務管理體驗比 Todoist 慢——從新增一個任務，到幫它設截止日、設提醒、分配優先度，在 Notion 裡最少需要 5 步以上。Todoist 直接打「明天下午 3 點開會提案」就自動解析了。
所以「不是筆記 vs 任務管理」不是說這兩個工具功能一樣，而是說：你選哪個，取決於你主力場景的比重，不是你「要不要做任務管理」。
三個真正有差距的維度
維度一：工作複雜度
Todoist 適合「事情很多但結構不複雜」的人。
典型情境：行政工作者、業務、客服——每天有大量零碎待辦，需要快速新增、快速勾掉。5 個專案的免費限制對大多數一般上班族是夠的（工作、個人、家庭、學習、收件匣），提醒功能是核心需求。
Notion 適合「事情不一定多，但資訊需要整理成結構」的人。
典型情境：PM、內容行銷、設計師——你不只要記得做什麼，還要存為什麼要做、背景資料、討論記錄，這些東西用 Todoist 存不了，任務管理只是其中一個功能。
判斷方式：你的主要工作痛點是「怕忘記、需要被提醒」還是「資訊散亂、需要整理和連結」？前者選 Todoist，後者選 Notion。
維度二：整合需求
Todoist 的整合偏向「工作流的動作端」：日曆同步（Google Calendar、Outlook）、Slack 通知、Zapier 自動化都做得順。如果你已經在用一套工具，想加一個任務管理補進來，Todoist 接進去的摩擦最小。
Notion 的整合偏向「知識庫的彙整端」：2026 年 Business 版的 Enterprise Search 可以搜尋 Slack 歷史訊息、GitHub Issues、Figma 檔案。問題是這個功能要 $20 USD/月，而且整合設定不輕鬆——不是按幾下就好。
對一般上班族的現實：Notion 的整合功能大部分是給團隊用的，個人用戶用不到。Todoist 的整合對個人用戶更直接有用，特別是 Google Calendar 同步（免費版就有）。
維度三：學習成本
這個維度被嚴重低估。
Todoist 是真正的低學習曲線工具：打開就能用，不需要設定，Natural Language Input 讓任何人在 10 分鐘內就能上手管任務。
Notion 的學習曲線是真實存在的：Block-based 系統、Database 的 Property 和 Filter 邏輯、不同的 View 類型——如果你沒有認真花 2–4 個小時搭自己的工作空間，Notion 給你的體驗會比 Google Keep 更差，因為你付出了時間卻沒有得到對應的效率提升。
PTT Salary 板的討論裡，可以看到很多人「裝了 Notion 但從來沒真的在用它」——因為設定門檻高，找了個模板改一改但不符合自己的習慣，最後打開的頻率越來越低。
五維度評分（B 站獨占欄位）
Notion Free / Plus（個人使用情境）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 任務管理體驗 | ★★☆☆☆ | 功能有，但速度慢，自然語言輸入弱，提醒要自己手動設定 |
| 知識整理能力 | ★★★★★ | Database + Block 組合是市場無競品；資料庫視角切換靈活 |
| 學習曲線 | ★★☆☆☆ | 真正上手需要 2–4 小時有效投入，不是裝了就能用 |
| CP 值 | ★★★★☆ | Free 版 Block 無限，對個人用戶已足夠；Plus $10/月 值得看你需不需要 |
| 跨裝置同步 | ★★★★☆ | 穩定，手機版功能完整；大型 Database 頁面在手機上有點慢 |
Todoist Free / Pro（個人使用情境）
| 維度 | 評分 | 說明 |
|---|---|---|
| 任務管理體驗 | ★★★★★ | Natural Language Input 業界頂尖；提醒功能完整；操作最快 |
| 知識整理能力 | ★★☆☆☆ | 只能存任務相關資訊，不是知識庫工具 |
| 學習曲線 | ★★★★★ | 10 分鐘上手，立即能用，不需要初始設定 |
| CP 值（漲價後） | ★★★☆☆ | $60/年（Pro）比 Notion Plus $10/月 貴，但功能定位不同 |
| 跨裝置同步 | ★★★★★ | 輕量 App，同步速度快，手機 Widget 直接勾任務 |
適合誰用哪個
選 Todoist 的三種情境：
你需要提醒功能，而且靠提醒驅動：你設好任務，靠通知推你去做。這是 Todoist 的核心場景，而且 Todoist 的通知體驗比 Notion 的 Reminder 更穩定、更主動。
你的工作是大量零碎待辦，不需要背景資料：行政、業務、客服。任務就是任務，不需要附連結、不需要資料庫，快速新增快速勾掉是唯一需求。
你有其他工具存知識，只需要補一個任務管理：你已經在用 Notion 或 Obsidian 存資料，只是缺一個提醒工具——Todoist 接進去的阻力最小。
選 Notion 的三種情境：
你的工作產出是文件、企劃、資料庫型內容：PM、內容行銷、UX 研究者。你需要存的不只是「要做什麼」，還有背景資料、討論紀錄、連結——這些在 Todoist 存不了。
你已經有一套 Notion 工作空間，任務管理只是其中一小部分：如果你已經在 Notion 上建了 Wiki、會議記錄模板、專案追蹤，再在裡面加一個 Task Database 是最自然的做法，不需要再引入一個工具。
你的任務本質上是專案型，而不是清單型：你不只是要勾掉任務，還需要看到任務的進度、關係、背景——Database 的看板和甘特圖視圖在這個情境下才有價值。
明確不推薦的情境：
- 你想用 Notion 管理所有人生事務（GTD）但沒有時間搭系統：Notion 的 GTD 模板看起來很完整，但維護成本不低，如果你的工作習慣不穩定，這個方向容易在三個月後變成一個打不開的廢棄工作空間。
- 你用 Todoist 存工作知識：Todoist 的任務不是知識庫，描述欄位有限，不適合存參考資料、決策紀錄。很多人把 Todoist 當筆記用，這是它的邊界。
缺點不說不行
Notion 的真實缺點：
- 任務管理體驗遠不如 Todoist：在 Notion 裡新增一個帶提醒的任務，要點的步驟數量是 Todoist 的三到五倍。這個差距在每天要新增 10–20 個任務的場景下，時間成本很快就累積出來。
- 學習曲線讓很多人用不起來：Notion 的功能強大但不直覺，PTT 和 Dcard 上有大量「裝了 Notion 但最後沒在用」的討論，問題幾乎都是初始建置門檻高。
- AI 功能要付高價：完整 AI 需要 Business 方案 $20 USD/月——相當於每年 NT$7,680。對個人用戶來說，這個費率遠超過大多數人的實際使用需求。
- Free 方案的 5 MB 附件限制很快會踩到：只要你的工作跟設計稿、PDF 有關，5 MB 的單檔限制幾乎每週都會被觸發。
Todoist 的真實缺點：
- 免費版沒有提醒是最大的硬傷：提醒是任務管理工具的核心需求，但 Todoist 免費版完全沒有。這讓免費版對需要被提醒的人幾乎沒有使用價值——你只能靠自己主動打開 App 查看。
- 沒有辦法存「背景資訊」：任務就是任務，你只有標題、截止日、優先度和一個小描述欄位。工作上很多任務需要附背景資料、會議討論串、相關文件——Todoist 存不了這些，最後的解法通常是把 Notion 連結貼在描述欄，或是兩個工具並用。
- 漲價後 $60/年 的 CP 值下滑：Pro 方案年費從 $48 漲到 $60，對一般上班族來說真正有價值的功能只有提醒，其餘大多數功能（300 個專案、150 個過濾器）多數人用不完。
結論：三種上班族，三個明確答案
你主要需要「記住要做什麼、不讓事情漏掉」
→ 選 Todoist。先用免費版，如果你真的需要提醒功能（你應該需要），評估升 Pro 還是換 TickTick 免費版（免費就有提醒）。
你的工作需要整理、關聯、記錄，不只是記待辦
→ 選 Notion。先從 Free 方案開始，認真花一個下午搭你自己的工作空間，搭好之後是真的有用的工具。如果你只是下載一個模板改幾格、沒有真正理解 Block 和 Database 的邏輯，Notion 給不了你的需求。
你兩個都需要
→ 兩個都用是合理的，但要劃清邊界。Todoist 管今天要做的事（快速新增 + 提醒），Notion 管需要存起來的資訊（文件 + 資料庫）。邊界清楚之後，兩個工具互相補足而不是互相重疊。
最後說一件比選哪個更重要的事：工具本身不是生產力的來源。無論你選哪個，如果你的使用習慣沒有建立起來，這個工具就是手機裡一個打開次數越來越少的 Icon。選一個你願意每天用的，比選一個「功能最強的」更重要。
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